به گزارش پایگاه خبری «عصر نمایشگاه»، کیم لودویگنس مدیر عامل شرکت نمایشگاهی مستقر در زوریخ و پژوهشگر حوزه رویدادها نتیجه پژوهشی را در  پایگاه خبری exhibition world  منتشر کرده است که در ادامه می خوانیم.

آیا می دانستید که طبق بررسی بسیاری از نشریات و گزارش ها ، مدیریت رویداد یکی از پر فشار ترین شغل های جهان است؟ درست است. مدیریت رویداد بطور مداوم در بین 10 شغل پر استرس هر ساله ، در کنار پرسنل ارتش ، پرسنل آتش نشانی ، خلبانان و پلیس قرار دارد.

برای مدیران رویداد ، کار کم نیست: پیدا کردن یک محل برگزاری ، استخدام کارکنان ، تهیه تجهیزات ، سازماندهی مسافرت ، برقراری ارتباط با مدیران، ثبت نام از خدمات پذیرایی و.... لیست ادامه می یابد.

و برای بدتر شدن امور ، هر سال جدید چالش ها و روندهای جدیدی را با خود به همراه می آورد. اینها مواردی است که مدیران رویداد برای موفقیت و به یاد ماندنی بودن باید از قبل به خوبی به آنها بپردازند.

اخیراً ، ما یک نظرسنجی از بیش از 100 متخصص مدیریت رویداد را انجام دادیم و از آنها پرسیدیم که به نظر آنها اصلی ترین روند و چالش های مدیریت رویداد در سال 2020 چیست.

یکی از بزرگترین چالش هایی که شاهد آن بودیم تصمیم گیری و برنامه ریزی در آخرین لحظه بود که با توجه به شیوع کرونا ، برای مدیران رویداد به حد بحرانی رسیده است.

پرداختن به تغییرات لحظه آخری:

طبق بررسی ما ، تغییرات لحظه آخری (43٪) و زمان کم(46٪) دو چالش مهم برای مدیران رویداد است. با این حال ، روش هایی برای جلوگیری از این مسائل و یا کاهش آنها در صورت لزوم وجود دارد.

دانستن روندهای تعریف شده در صنعت مدیریت رویداد ، مدیران رویداد را قادر می سازد تا از آنها استفاده کنند و تجربیاتی را ایجاد کنند که بیشتر با مخاطبان (بازدید کنندگان) خود طنین انداز باشد.

با این حال ، اجرای این تغییرات بلافاصله و در مدت کوتاهی غیرممکن است. مدیران رویداد باید نسبت به نحوه سازماندهی رویدادهای خود بعد از بحران رویکردی سنجیده را اتخاذ کنند.