به گزارش پایگاه خبری«عصر نمایشگاه » به نقل از پپنا ، شرکت در نمایشگاه ها به عنوان یک حرکت استراتژیک، آینده ساز و سرمایه گذاری برای رسیدن به هدف های فروش و سودآوری تلقی می شود.

شصت دستور العمل برای شرکت در هر نمایشگاهی وجود دارد که توجه به آن حتما برای شرکت شما سودمند خواهد بود.

گفتنی است ،نمایشگاه تهران پلاست 2016 ششم تا نهم مهرماه در مرکز نمایشگاهی شهر آفتاب برگزار می شود.

شصت توصیه یا دستور برای موفقیت در هر نمایشگاهی:

    هدف از شرکت در نمایشگاه به روشنی تعریف و مکتوب کنید.
    در اسرع وقت و بدون درنگ با تعیین ابعاد غرفه ، سالن و مکان مورد نظر را رزرو یا ثبت نام کنید.
    بودجه نمایشگاهی را با توجه به اهداف بازاریابی و فروش، همچنین حداقل هزینه هایی که برای رسیدن به هدف ها ضرورت دارد، تعیین کرده و برای پایبندی سیستم آن را مصوب کنید.
    طراح غرفه متخصص و آشنا به صنعت را شناسایی و با او قرارداد منعقد کنید.
    کالاهای نمایشی را انتخاب کنید.
    کالاها یا دستگاه هایی را که انگیزه بازدید از غرفه را تحریک می کنند را انتخاب و آنها را نیز در معرض دید قرار دهید.
    مقدمات حمل را فراهم کنید
    اطلاعات لازم را در اختیار طراح غرفه قرار دهید.
    در طراحی غرفه از قطعات پیش ساخته منفصل (ماژولار) استفاده و آنها را برای توبت های بعدی نگهداری کنید.
    اگر به تاسیسات ویژه ای نیاز دارید مانند برق سه فاز یا سیستم دفع فاضلاب یا سیستم ایمنی و حفاظت از دستگاه ها موارد را قبلا به اطلاع برگزار کننده برسانید.
    برای نظافت غرفه و پاکیزه نگه داشتن دایمی آن برنامه ریزی لازم را انجام دهید.
    خدمات و تاسیسات ویژه را بعد از اعلام به برگزار کننده و اخذ مجوز انجام دهید.
    مبلمان غرفه و وسایل تزیینی را هر چه زودتر تهیه کنید.
    غرفه را در برابر حوادث غیر مترقبه و غیر قابل پیش بینی مانند دزدی و آتش سوزی و ... بیمه کنید.
    سر در غرفه یا کتیبه را قبل از هر کاری با ذکر کامل نام موسسه یا محصول تکمیل کنید.
    پا به پای طراح غرفه با او همکاری و هماهنگی کنید. در صورت لزوم طرح را تغییر یا تکمیل و بالاخره تصویت نمایید.
    نقشه و کروکی و مشخصات محل نصب را در اختیار طراح قرار دهید.
    اگر سازنده خاصی برای ساخت غرفه در اختیار ندارید ساخت غرفه را به چند جا پیشنهاد دهید و به مسابقه بگذارید.
    سازنده برنده را با شرایط محل توجیه کنید.
    پرسنل غرفه را تعیین کنید.
    پرسنل غرفه را آموزش دهید.
    برنامه و جدول نوبت کاری برای پرسنل غرفه تهیه کنید.
    اگر در نمایشگاه خارج از کشور شرکت می کنید هتل و بلیط را هر چه زودتر رزرو کنید.
    فهرستی از بازدیدکنندگان موردنظر و افراد VIP و شرکای تجاری و ... را تهیه و برای آنها دعوت نامه بازدید از غرفه ارسال نمایید.
    برای پرسنل غرفه لباس متحد الشکل، بج سینه و کارت ویزیت تهیه کنید.
    در مورد تبلیغات و اطلاع رسانی برنامه هدفمند و قدم به قدمی ( کمپین) تهیه کنید.
    به موجب این کمپین تبلیغات در روزنامه های عمومی، سایت های خبری، سایت نمایشگاه، محیط شهری، محیط نمایشگاهی، پوستر و بیلبورد و ... باید پیش بینی شود.
    در کاتالوگ نمایشگاه آگهی سفارش دهید.
    حتما یک دستگاه PC برای استقرار غرفه در نظر بگیرید.
    دعوت های انجام شده را پیگیری کنید.
    یک جلسه کنفرانس مطبوعاتی برای در اختیار گذاشتن مطالب مورد نظر جهت درج در جراید (PRESS RELEASE) برگزار کنید.
    قبل از روز افتتاح همه چیز در غرفه را کنترل و تکمیل کنید.
    از نشستن داخل غرفه خودداری کنید.
    در غرفه خود کتاب و روزنامه مطالعه نکنید.
    در داخل غرفه سیگار نکشید.
    در هنگام صحبت و مذاکره (و حتی در غیر آن ) آدامس نجوید.
    توجه و خوش آمدگویی به هر بازدیدکننده ای را به هر کار دیگری ارجح بدانید و آن را شانس تلقی کنید.
    در داخل غرفه از مکالمات تلفنی نامربوط خودداری کنید.
    مسیر دید بازدیدکنندگان را سد نکنید و به سایر پرسنل و نگهبانان نیز تذکر دهید مانع دید بازدید کنندگان نشوند.
    از توزیع اوراق تبلیغاتی مانند تراکت، بروشور و اطلاعیه به همه خوددداری کنید.
    از تجمع در داخل غرفه و تشکیل جلسه غیر رسمی با همکاران و کارکنان غرفه خودداری کنید.
    وضعیت ظاهری، لباس، کفش و آرایش خود را کنترل کنید.
    از مراجعین و بازدیدکنندگان با القای انرژی مثبت و هیجان استقبال کنید.
    در دوره اجرای نمایشگاه توسط عوامل مخفی رقبای خود را شناسایی و ارزیابی کنید.
    مدیریت زمان، حضور در اول وقت و ادامه تا آخر وقت را فراموش نکنید.
    یک رابط با رسانه ها (مانند مدیر روابط عمومی سازمان) تعیین و تمام کارهای رسانه ای را از طریق او انجام دهید.
    در مذاکرات با مراجعین کاملا به او توجه کرده و با گوش کردن، اطلاعات او را ثبت کنید.
    دقت کنید تمام پرسنل غرفه پلاک یا بج سینه خود را در سمت راست سینه نصب نمایند.
    نظافت غرفه را به آخر وقت موکول نکنید. یکی از خدمه همواره باید مراقب نظافت و پاکیزگی کف غرفه، روی میز پذیرایی، روی پیشخوان و ... باشد.
    در ارزیابی رقبا برابر یک چک لیست عمل کنید و برای این کار از افراد متخصص استفاده کنید.
    دقت کنید پرسش نامه هایی که برای اخذ اطلاعات از مراجعین تهیه شده توسط کارشناسان شما برای مراجعین توضیح داده شده و تکمیل شود.
    در نمایشگاه های خارج از کشور کیف یا مجموعه ای از اقلام مصرفی مورد نیاز مانند تقویم، چسب، پاکت و کاغذ مارک دار، وسایل کمک اولیه پزشکی، ماژیک، اسپری ضد درد، اسپری خوشبوکننده، نخ و سوزن و قیچی و ... را همراه داشته باشید.
    در هنگام پایان کار نمایشگاه همه اقلام را درون صندوق ها و جعبه ها قرار داده و مجددا سیاهه یا PACKING LIST آن را الصاق کنید.
    اگر قرار بازدیدی با صنایع محلی گذاشته اید پس از پایان نمایشگاه این کار را انجام دهید.
    تهیه گزارش نمایشگاه را فراموش نکید. این گزارش در دو صو.رت خلاصه و تفصیلی باید تهیه شود.
    برای همه بازدید کنندگان نامه تشکر آمیز بفرستید.
    برای کسانی که مایل بوده اند از کارخانه یا صنعت شما بازدید کنند به روابط عمومی سازمان ماموریت دهید اقدامات لازم را از قبیل ارسال دعوت نامه، تعیین زمان بازدید، همکاری در رزرو هتل و سایر خدمات را انجام دهد.
    در یک جلسه داخلی یافته ها و دستاوردهای هیات نمایشگاهی از شرکت در آن نمایشگاه را به اطلاع همکاران برسانید.
    هدف های نمایشگاه بعدی را تعیین کنید.

شرکت در نمایشگاه ها را به عنوان یک حرکت استراتژیک، آینده ساز و سرمایه گذاری برای رسیدن به هدف های فروش و سودآوری تلقی کنید.